Conceptversie. Laat deze tekst controleren voordat de website live gaat.

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 november 2026

Vormavex vindt jouw privacy belangrijk. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.

Wie zijn wij

Vormavex is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42213135. We zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens zoals in deze verklaring beschreven.

Adres: Meeuwenlaan 7A, 1602 NA Enkhuizen
E-mail: info@vormavex.nl

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Heb je een vraag over privacy, mail dan naar het adres hierboven.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Per doel lees je hieronder welke gegevens we gebruiken en op welke grond uit de AVG (de privacywet) dat mag.

• Je vraag beantwoorden en een kennismaking plannen. Gegevens: je naam, je e-mailadres en wat je ons mailt. Grond: gerechtvaardigd belang. Jij stuurt ons een vraag en wij willen die beantwoorden.
• Een offerte maken en een overeenkomst uitvoeren. Gegevens: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en wat we nodig hebben voor het werk. Grond: uitvoering van een overeenkomst, of stappen die je zelf vraagt voordat je een overeenkomst sluit.
• Facturen en administratie. Gegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, factuurgegevens en betaalgegevens. Grond: een wettelijke plicht, zoals de fiscale administratieplicht.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten over jou, niet voor profilering en niet voor reclame van anderen.

Je bent niet verplicht om gegevens aan ons te geven. Zonder je e-mailadres kunnen we je alleen niet antwoorden. Voor een offerte of factuur hebben we je bedrijfsgegevens nodig, anders kunnen we die niet maken.

Als wij jou benaderen

Soms nemen we zelf contact op met een bedrijf, bijvoorbeeld als we zien dat een website verouderd is of traag laadt op een telefoon. Dan komen je gegevens niet van jou, maar uit openbare bronnen, zoals de website van je bedrijf of het handelsregister van de KvK. We gebruiken dan alleen je zakelijke contactgegevens. Dat doen we op grond van gerechtvaardigd belang. We vertellen je in ons eerste bericht waar we je gegevens vandaan hebben, en je kunt altijd bezwaar maken.

Hoe lang we ze bewaren

• Berichten van mensen die geen klant worden: tot drie maanden nadat we je vraag hebben afgehandeld.
• Een offerte die niet doorgaat: tot twaalf maanden na het verzenden van de offerte.
• Gegevens van bedrijven die we zelf benaderd hebben en die niet reageren: tot twaalf maanden na ons laatste bericht, of eerder als je bezwaar maakt.
• Gegevens van klanten: zolang de overeenkomst loopt en daarna tot twee jaar na het einde, voor vragen en nazorg. Daarna verwijderen we ze, behalve wat de wet ons langer te bewaren verplicht.
• Facturen en de bijbehorende administratie: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben voor ons werk. Met deze partijen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Als de wet het eist, geven we gegevens door aan een bevoegde instantie.

• E-mailaanbieder: je bericht komt binnen bij Proton Mail (Proton AG, Zwitserland) en blijft daar staan tot we het verwijderen.
• Boekhouding: als je klant wordt, gebruiken we BoekhoudenVoorNiks voor offertes en facturen. Dat is een product van ShipDocs, een Nederlands bedrijf in Uitgeest.

Gegevens buiten de Europese Unie

Proton AG zit in Zwitserland. Voor Zwitserland heeft de Europese Commissie vastgesteld dat de bescherming van persoonsgegevens op een passend niveau is. Andere partijen waaraan we gegevens geven, werken binnen de Europese Unie. We geven gegevens niet door aan landen buiten de EU zonder dat de wet dat toestaat.

Cookies en bezoekgegevens

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. Het lettertype wordt vanaf onze eigen website geladen, zodat je IP-adres niet naar andere partijen gaat. Er is geen formulier op de site: je gegevens komen alleen bij ons als jij ons mailt.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals beveiligde accounts en versleutelde verbindingen. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@vormavex.nl.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om:

• inzage in de gegevens die we van je hebben;
• je gegevens te corrigeren of te verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens over te dragen aan een andere partij.

Stuur daarvoor een e-mail naar info@vormavex.nl. We reageren binnen vier weken. Om te weten dat het verzoek echt van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. We verwerken je gegevens niet op grond van toestemming, dus er valt geen toestemming in te trekken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Als ons werk verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.